Положение о политике обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет политику Республиканского дочернего унитарного предприятия «Проектный институт «Гомельгипрозем» (далее – Предприятие) в отношении обработки персональных данных.

2. Предприятие уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке Предприятием и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

3. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) является одной из принимаемых Предприятием мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных“ (далее - Закон).

4. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

5. Положения Политики служат основой для разработки иных локальных правовых актов Предприятия, регламентирующих в Предприятии вопросы обработки персональных данных, в частности порядок доступа к персональным данным, обрабатываемым Предприятием.

6. Политика распространяется на обработку персональных данных во всех бизнес-процессах, реализуемых Предприятием с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (далее - без использования средств автоматизации), за исключением обработки персональных данных при оформлении трудовых отношений и в процессе трудовой деятельности, обработки изображений субъектов персональных данных при ведении видеонаблюдения, а также при создании, использовании и хранении файлов куки, создаваемых у пользователей официальных Интернет-сайтов Предприятия, расположенных в домене gomelgiprozem.by.

7. Термины и определения, используемые в настоящей Политике, употребляются в значении, установленном Законом.

8. Информация о Предприятии:

  • полное наименование - Республиканское дочернее унитарное предприятие «Проектный институт «Гомельгипрозем»;
  • почтовый адрес Предприятия: 246029, Республика Беларусь, г. Гомель, пр-т Октября, 25а;
  • адрес в сети Интернет: https:// gomelgiprozem.by ; адрес электронной почты: gomel@belgiprozem.by.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ СУБЪЕКТОВ

9. Обработка персональных данных Предприятием осуществляется в соответствии с заявленными целями исключительно при наличии правового основания, предусмотренного Законом, согласно Приложению к Политике.

10. Предприятие осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

11. Персональные данные также могут быть использованы Предприятием в научных и исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных в соответствии со следующими целями:

  • сбор, анализ, обобщение и ежегодное опубликование в глобальной компьютерной сети Интернет, а также в средствах массовой информации, сводных показателей государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в Республике Беларусь;
  • методологическое руководство государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
  • подготовка статей, информационных материалов для размещения в глобальной компьютерной сети Интернет, а также средствах массовой информации с целью всестороннего освещения деятельности Предприятия.

12. Обработка персональных данных Предприятием осуществляется как с использованием средств автоматизации, в частности в

информационных ресурсах (системах), так и без использования средств автоматизации.

ГЛАВА 3

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13. Предприятие поручает обработку персональных данных от своего имени и (или) в своих интересах уполномоченным лицам на основании договоров, а также обеспечивает ведение учета уполномоченных лиц.

14. В случае поручения обработки персональных данных уполномоченным лицам, Предприятие принимает меры, направленные на обеспечение исполнения ими требований, установленных Законом, а также законодательством об информации, информатизации и защите информации.

15. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Предприятия необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Предприятие в порядке, установленном законодательством и Политикой.

16. Предприятие не осуществляет на постоянной основе трансграничную передачу обрабатываемых им персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных может осуществляться Предприятием, если на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством о защите персональных данных.

ГЛАВА 4

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

17. Субъект персональных данных имеет право:

17.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Предприятие обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (оказание услуг по предоставлению дистанционного доступа к информационным ресурсам (системам)) либо на основании требований законодательства (например, ведение реестра регистраторов);

17.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

  • место нахождения Предприятия;
  • подтверждение факта обработки Предприятием персональных данных обратившегося лица;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

17.3. требовать от Предприятия внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда порядок внесения изменений установлен законодательными актами. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

17.4. получить от Предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Предприятием, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

17.5. требовать от Предприятия бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

17.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

18. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Предприятием, субъект персональных данных либо его законный представитель подает на Предприятие заявление в письменной форме или в виде электронного документа по почтовому адресу или адресу электронной почты соответственно, указанным в третьем и пятом абзацах пункта 8 Политики.

В случае реализации права на отзыв согласия субъект персональных данных либо его законный представитель подает на Предприятие заявление в порядке, предусмотренном частью первой настоящего пункта, или отзывает согласие в форме, в которой такое согласие было получено.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных на Предприятии, направив сообщение на электронный адрес: gomel@belgiprozem.by.

Цель обработки персональных данных Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются
обработке
Перечень обрабатываемых персональных данных Правовое основание обработки персональных данных Срок хранения персональных данных
1. Осуществление
административных процедур
Лицо, обратившееся за осуществлением
административной процедуры.
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых
государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан,
утвержденным Указом Президента Республики
Беларусь от 26 апреля 2010 г. №
200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“, постановлением
Государственного комитета по имуществу Республики
Беларусь от 25 марта 2022 г. № 11
”Об утверждении регламентов административных процедур“.

Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее - Закон), Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых
государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“, постановление Совета Министров Республики
Беларусь от 26 апреля 2024 г. №
322 ”Об административных процедурах, осуществляемых в электронной форме“, постановление
Государственного комитета по имуществу Республики
Беларусь от 25 марта 2022 г. № 11 ”Об утверждении регламентов административных процедур “).
В зависимости от административной
процедуры в
соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О
перечне типовых
документов“ (далее - Перечень).
2. Ведение единого государственного регистра недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним (далее - регистр недвижимости)
1. Правообладатели объектов недвижимого имущества и лица, в пользу которых установлены
ограничения
(обременения);
2. кандидаты
в правообладатели;
3. лица, не являющиеся
правообладателями объектов недвижимого имущества и лицами, в пользу которых установлены ограничения (обременения), но сведения о которых подлежат внесению в регистрационную книгу;
4. заявители;
5. представители заявителей;
6. лица, не являющиеся заявителями или
представителями заявителей, но сведения о которых указываются в заявлениях;
7. работники Предприятия;
8. работники территориальных организаций по государственной регистрации.
Данные, подлежащие внесению в регистр недвижимости имущества, прав на него и сделок с ним в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. № 133-З ”О
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“ (далее - Закон о государственной регистрации).
Обработка персональных
данных без согласия субъекта персональных данных прямо предусмотрена законодательными
актами (абзац двадцать первый статьи 6 Закона, пункт 8 статьи 103 кодекса Республики Беларусь о земле от 23 июля 2008 г. № 425- З (далее - КоЗ), подпункт 1.10 пункта 10 статьи 13 Закона о государственной регистрации).
Постоянно (пункт 2 статьи 23 Закона о государственной регистрации).
3. Предоставление дистанционного
доступа к регистру недвижимости
(заключение и исполнение договора, идентификация Пользователя в информационном
ресурсе)
1. Физические лица (Пользователи);
2. индивидуальные предприниматели (Пользователи);
3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
4. представители
государственных органов и организаций, иных
юридических лиц,
уполномоченные на заключение договора;
5. лица, информация о которых содержится в регистре недвижимости и
предоставляется посредством дистанционного доступа;
6. контактные лица государственных органов и организаций, иных
юридических лиц (при необходимости)
1. Фамилия, собственное имя,
отчество, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя,
отчество, адрес
местонахождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес, УНП, банковские реквизиты;
3. фамилия, собственное имя, отчество, место работы,
должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
4. фамилия, собственное имя, отчество, место работы,
должность, сведения, подтверждающие полномочия;
5. идентификационные
сведения : фамилия,
собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, идентификационный номер, гражданство (объем предоставляемых данных определяется, исходя из
категории Пользователей, в соответствии с законодательством), информация о правах на объекты недвижимого имущества;
6. фамилия, собственное имя, отчество, должность, контактный номер телефона.

1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей -
Пользователей информационных
ресурсов
обработка персональных данных - обработка на основании
договора с
субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных
юридических лиц -
Пользователей информационных
ресурсов
обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона; часть вторая пункта 6, пункт 9 статьи 29 Закона о государственной регистрации; постановление Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 27 июля 2006 г. № 13 ”Об утверждении Инструкции о порядке дистанционного доступа к
единому государственному регистру недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“);
3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных
юридических лиц, уполномоченных на заключение договора,
обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, в том числе статья 49, пункт 5
статьи 186
Гражданского кодекса
Республики Беларусь (далее - ГК);
4. в отношении контактных лиц
- обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной)
деятельности субъекта персональных данных (абзац восьмой статьи 6 Закона).
Данные Пользователей
- постоянно (пункт 9 статьи 29 Закона о государственной регистрации); данные
лиц, уполномоченных на
заключение договора, а также контактных лиц
- 3 года после
окончания срока
действия договора, проведения налоговыми органами проверки
соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового
законодательства не проводилась - 10 лет
после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня).
4. Предоставление информации из регистра недвижимости по запросам 1. Лица, направившие запрос;
2. лица, в отношении которых запрашивается информация
1. фамилия, собственное имя,отчество (если таковое имеется);
2. идентификационные сведения :
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, идентификационный номер, гражданство (объем предоставляемых данных определяется, исходя из вида запрашиваемой информации).
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 29 Закона о государственной регистрации, Инструкция о порядке предоставления сведений и документов в отношении недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, утвержденная постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 24 января 2005 г. № 4). Постоянно (пункт 9 статьи 29 Закона о государственной регистрации).
5. Ведение реестра регистраторов Регистраторы, стажеры регистраторов (претенденты на прохождение аттестации). В соответствии с пунктом 4 Положения о реестре регистраторов, утвержденного постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики
Беларусь от 21 января 2003 г. № 1 (далее — Положение о реестре регистраторов).

Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.11 пункта 1 статьи 13
Закона о государственной регистрации, пункт 2 Положения о реестре регистраторов).
Постоянно (пункт 9 Положения о реестре регистраторов).
6. Аттестация регистраторов Регистраторы, претенденты на прохождение аттестации. В соответствии с приложением к Положению о порядке
аттестации регистраторов, утвержденному постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров
Республики
Беларусь от 21 января 2003 г. № 1 (далее - Положение о порядке
аттестации
регистраторов).
Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть вторая пункта 11 Положения о порядке аттестации регистраторов).
Протоколы заседания аттестационных комиссий
- 15 лет.
Личные дела регистраторов - постоянно (пункт 9
Положения о реестре регистраторов)
7. Мониторинг регистрационных действий 1. Регистраторы;
2. иные лица, данные которых содержатся в
регистрационных делах в соответствии с Законом о государственной регистрации.
1. Фамилия, собственное имя,
отчество (инициалы), код регистратора, место работы, должность, почтовый ящик, сведения о результатах трудовой деятельности;
2. фамилия, собственное имя,
отчество, дата рождения, идентификационный номер, гражданство, информация о правах на объекты недвижимого имущества, иные данные, содержащиеся в регистрационных делах.

Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.13 пункта 1 статьи 13
Закона о государственной регистрации, Инструкция о порядке осуществления республиканской организацией по
государственной
регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок
с ним мониторинга регистрационных действий, утвержденная приказом Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 14 ноября 2011 г. № 364).
Документы о результатах мониторинга
- 5 лет.
8. Учет авторизованных
посредников
Лица, осуществляющие
деятельность в качестве авторизованных посредников в соответствии с частью второй пункта 1 статьи 18-1 Закона о государственной регистрации.
В соответствии с
подпунктом 1.2 пункта 1 постановления Государственног о комитета по имуществу Республики Беларусь от 16 июля 2018 г. № 34 ”О порядке направления уведомления о намерении осуществлять
деятельность в качестве авторизованного посредника“.
Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.2 пункта 1 постановления Государственно го комитета по имуществу Республики Беларусь от 16 июля 2018 г. № 34 ”О порядке направления уведомления о намерении осуществлять
деятельность в качестве авторизованного посредника“).
Постоянно.
9. Техническая инвентаризация и проверка
характеристик недвижимого имущества
1.Представители
юридических лиц,
уполномоченные на подписание и получение документов (Заказчик);
2. иные лица, данные в
отношении которых
содержатся в документах, представленных для проведения технической инвентаризации или проверки
характеристик.
Фамилия, собственное имя, отчество, документ, подтверждающий полномочия, иные данные, предоставленные Заказчиком для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 постановления Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 24 марта 2015 г. № 11 ”Об утверждении Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий“ (далее - Инструкция № 11).
2. данные, содержащиеся
в документах, представленных для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 Инструкции № 11.
Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункты 5, 10, 12, абзац второй пункта 15, часть третья пункта 185 Инструкции № 11).
Постоянно (пункт 185
Инструкции № 11).
10. Оказание услуг по оформлению
документов на выполнение работ по
технической инвентаризации и проверке
характеристик недвижимого
имущества и их
передаче в территориальную организацию по государственной регистрации,
выполняющую указанные работы
1. Физические лица (Заказчики);
2. представители
юридических лиц, уполномоченные на подписание и получение документов (Заказчики);
3. иные лица, данные которых
содержатся в документах, представленных и (или) запрошенных для выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик
1. Фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое имеется), адрес места
жительства, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные Заказчиком для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 Инструкции № 11;
2. фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое
имеется), контактный номер телефона, документ,
подтверждающий полномочия, иные сведения, предоставленные Заказчиком для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик в соответствии с главой 3 Инструкции № 11;
3. данные, содержащиеся в документах, представленных и (или) запрошенных для выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик.


1. Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац
пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК);
3. обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных
законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 10, часть вторая и четвертая пункта 16 Инструкции № 11).

3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки
соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового
законодательства не проводилась - 10 лет
после окончания срока действия договора, контракта (пункт 70
Перечня).
11. Ведение реестра характеристик 1. Специалисты по технической инвентаризации недвижимого имущества
(далее - специалисты по технической инвентаризации);
2. лица, данные о которых содержатся в инвентарном деле.
1. Фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое имеется), место работы,
должность, адрес электронной почты;
2. данные содержащиеся в
объеме, определенном и получаемом для проведения технической инвентаризации и проверки характеристик
недвижимого имущества.
Обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 1 статьи 22 Закона о государственной
регистрации, пункты 76, 77, 78
Инструкции № 11).
Постоянно (пункт 185
Инструкции № 11).
12.
Предоставление дистанционного доступа к реестру характеристик
(заключение и исполнение договора, идентификация Пользователя в информационном
ресурсе)
1. Физические лица (Пользователи);
2. индивидуальные предприниматели (Пользователи);
3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
4. представители
государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора
1. Фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (регистрации),
контактный номер телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое
имеется), место нахождение, контактный номер телефона,
адрес электронной почты, УНП;
3. фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое имеется), место работы,
должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
4. фамилия, собственное имя,
отчество (если таковое имеется), место работы,
должность, сведения, подтверждающие полномочия.
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователей) обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. в отношении работников государственных органов и
организаций, иных юридических лиц -
Пользователей информационных ресурсов
обработка персональных
данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона; часть вторая пункта 6, пункт 9 статьи 29 Закона о государственной регистрации; постановление Государственного комитета по имуществу
Республики Беларусь от 27 июля 2006 г. № 13
”Об утверждении Инструкции о порядке дистанционного доступа к
единому государственному регистру недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“);
3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных
юридических лиц, уполномоченных на заключение договора,
обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, в том числе статья 49, пункт 5
статьи 186 - ГК.
Данные о пользователях -
постоянно (пункт 9 статьи
29 Закона о государственной регистрации); данные, содержащиеся в договоре
- 3 года после окончания срока действия договора,
проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня).
13. Ведение реестра специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества Специалисты по технической инвентаризации. Учетный номер, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, дата рождения, пол, должность, сведения о полученном образовании, сведения о повышении квалификации, переподготовке, подготовке к аттестации, сведения об ученой степени, ученом звании, сведения о каждой аттестации, сведения о результатах проверки правильности выполнения работ по технической инвентаризации, реквизиты приказа о назначении на должность, дата внесения записи в реестр, статус, дата присвоения статуса, дата аннулирования записи. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 4 Положения о реестре специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества, утвержденного постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 января 2011 г. № 13 (далее - Положение о реестре специалистов по технической инвентаризации). Постоянно (пункт 11 Положения о реестре специалистов по технической инвентаризации).
14. Проведение аттестации специалистов по технической инвентаризации Специалисты по технической инвентаризации недвижимого имущества (претенденты на прохождение аттестации). Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, место работы, должность, сведения об образовании и результатах трудовой деятельности. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Положение о порядке аттестации специалистов по технической инвентаризации недвижимого имущества, утвержденного Постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 января 2011 г. № 13). 5 лет (пункт 706 Перечня).
15. Ведение реестра адресов Республики Беларусь 1. Работники территориальных организаций по государственной регистрации, внесшие запись;
2. работники организаций по государственной регистрации, выполняющие работы по технической инвентаризации или проверке характеристик недвижимого имущества
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, наименование организации;
2. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, наименование организации.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 3.1. пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 9 апреля 2012 г. № 160 ”Об адресной системе“, часть вторая пункта 50, абзац шестой подпункта 54.3 пункта 54 Инструкции о порядке создания и ведения реестра адресов Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 15 августа 2012 г. № 27). Постоянно.
16. Предоставление информации из реестра адресов Республики Беларусь, в том числе путем дистанционного доступа 1. Физические лица (Пользователи);
2. индивидуальные предприниматели (Пользователи);
3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора.
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес местонахождения, контактный номер телефона, адрес электронной почты, УНП, банковские реквизиты;
3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
4. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия.
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователей) обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователей) обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 3.1. пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 9 апреля 2012 г. № 160 ”Об адресной системе“, пункт 73 Инструкции о порядке создания и ведения реестра адресов Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 15 августа 2012 г. № 27.
Данные о Пользователях - период предоставления дистанционного доступа к информационному ресурсу;
данные, содержащиеся в договоре - 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня).
17. Ведение единого реестра административно - территориальных и территориальных единиц (далее - реестр АТЕ и ТЕ). 1. Работники Предприятия (специалисты);
2. инициатор регистрации и учета в реестре АТЕ и ТЕ, внесения исправлений в реестр АТЕ и ТЕ - местный исполнительный комитет (далее - Инициатор);
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), почтовый адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
В отношении специалистов и Инициаторов - обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных прямо предусмотрена законодательными актами (абзац двадцать первый статьи 6 Закона, пункт 8 статьи 103 КоЗ, абзац первый пункта 4 Инструкции о порядке ведения единого реестра административно- территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь, регистрации и учета административно- территориальных, территориальных единиц Республики Беларусь и изменений административно- территориального устройства Республики Беларусь, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 22 апреля 2021 г. № 9 (далее - Инструкция о реестре АТЕ и ТЕ)). Данные Инициаторов и работников Предприятия (специалистов) - постоянно.
18. Предоставление информации из реестра АТЕ и ТЕ, в том числе путем дистанционного 1. Физиче ские лица (Пользователи);
2. индивидуальные предприни матели (Пользователи);
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (регистрации), почтовый адрес, контактный 1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователей) обработка на основании договора с Данные о Пользователях - период действия договора;
Данные в отношении
19. Ведение цен на реестра земельные участки (далее - реестр цен), в том числе выдача информации из него 1. Специалисты, обеспечивающие ведение реестра цен 2.физические лица;
3. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на получение информации.
1. Фамилия, отчество собственное имя, (если таковое имеется), номер контактного телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), наименование организации.
1. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть пятая пункта 4 Инструкции о порядке ведения реестра цен на земельные участки, утвержденной постановлением государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25);
2. в отношении физических лиц и представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на получение информации. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункты 11-12 Инструкции о порядке ведения реестра цен на земельные участки, утвержденной постановлением государственного комитета по
В отношении специалистов, обеспечивающих ведение реестра цен постоянно - постоянно (часть четвертая пункта 4 Инструкции о порядке ведения реестра цен на земельные участки, утвержденной постановлением государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25);
данные о выданной информации - 3 года (пункт 15 Инструкции о порядке ведения реестра цен на земельные участки, утвержденной постановлением имуществу Республики Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25). государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25).
20. Предоставление дистанционного доступа к реестру цен (заключение и исполнение договора, идентификация Пользователя в информационном ресурсе) 1. Физические лица (Пользователь);
2. индивидуальные предприниматели (Пользователи);
3. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора.
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество, юридический адрес, почтовый адрес, банковские реквизиты, контактный номер телефона;
3. фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, место работы;
4. фамилия, собственное имя, отчество, должность, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора.
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей - Пользователей обработка персональных данных - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. в отношении работников государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователей) - является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац пятый пункта 8 Инструкции о порядке ведения реестра цен на земельные участки,утвержденной постановлением государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25);
3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК).
Данные о Пользователях - 3 года (пункт 15 Инструкции о порядке ведения реестра цен на земельные участки, утвержденной постановлением государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 18 июля 2023 г. № 25);
данные, содержащиеся в договоре - 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня).
21. Ведение регистра стоимости земель, земельных участков (далее - регистр стоимости), в том числе выдача информации из него 1. Специалисты по ведению регистра стоимости;
2. работники территориальных организаций;
3. заинтересованные лица.
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), номер контактного телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства, номер контактного телефона, адрес электронной почты.
1. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй пункта 8 Инструкции о порядке ведения регистра стоимости земель, земельных участков, утвержденной постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26);
2. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй пункта 36 Инструкции о порядке ведения регистра стоимости земель, земельных участков, утвержденной постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26)
Данные о специалистах по ведению регистра стоимости и работниках территориальных организаций - постоянно (часть вторая пункта 5 Инструкции о порядке ведения регистра стоимости земель, земельных участков, утвержденной постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26);
данные заинтересованных лиц - 5 лет (пункт 40 Инструкции о порядке ведения регистра стоимости земель, земельных участков, утвержденной постановления Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 25 июля 2023 г. № 26)
22. Ведение государственного реестра оценщиков 1. Оценщики;
2. работники Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь;
3. работники Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь.
1. Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, место работы, место работы по совместительству (если таковое имеется), сведения об аттестации, сведения о профессиональной деятельности оценщика;
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты .
Обработка персональных данных осуществляется обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 1.3-3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 13 октября 2006 г. № 615 ”Об оценочной деятельности в Республике Беларусь“, Положение о порядке использования государственной информационной системы ’’Государственный реестр оценщиков“ и ведения государственного реестра оценщиков, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2007 г. № 148. В отношении оценщиков - постоянно (пункт 8 Положения о порядке использования государственной информационной системы ”Государственный реестр оценщиков“ и ведения государственного реестра оценщиков“, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2007 г. № 148).
23. Предоставление дистанционного доступа к государственному реестру оценщиков (заключение и исполнение договора, идентификация Пользователя в информационном ресурсе) 1. физические лица (Пользователи);
2. индивидуальные предприниматели (Пользователи);
3. работники исполнителей оценки;
4. работники государственных органов и организаций, иных юридических лиц (Пользователи);
5. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора.
1. Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес местонахождения, банковские реквизиты, УНП, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
3. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
4. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место работы, должность, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора.
1. в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Пользователи) - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. в отношении иных Пользователей - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй части второй пункта 10 положения о порядке использования государственной информационной системы ” Государственный реестр оценщиков“ и ведения государственного реестра оценщиков“, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2007 г. № 148) 3. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК).
Постоянно.
24. Проведение независимой оценки 1. Физические лица - заказчики индивидуальной оценки (далее - Заказчик);
2. индивидуальные предприниматели (Заказчик);
3. правообладатели объектов индивидуальной оценки, не являющиеся Заказчиками оценки;
4. представители государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченные на заключение договора.
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи и орган, выдавший документ, контактный номер телефона;
2. фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи и орган, выдавший документ, контактный номер телефона;
3. фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации);
4. фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора.
1. В отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей (Заказчиков) - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 10 Положения об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 октября 2006 г. № 615 ”Об оценочной деятельности в Республике Беларусь“, пункт 9.7 Технического кодекса установившейся практики ТКП 52.0.01-2020 ’’Оценка стоимости объектов гражданских прав. Общие положения“);
2. в отношении представителей государственных органов и организаций, иных юридических лиц, уполномоченных на заключение договора., - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК).
Отчеты и заключения - не менее 5 лет (пункт 28 Положения об оценке стоимости объектов гражданских прав в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 октября 2006 г. № 615 ”Об оценочной деятельности в Республике Беларусь“).
25. Анализ рынка недвижимости и подготовка аналитических материалов 1. Физические лица;
2. индивидуальные предприниматели;
3. представители юридических лиц, уполномоченные на заключение договоров.
1. Фамилия, собственное имя, отчество, почтовый адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
2. фамилия, собственное имя, отчество, почтовый адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты;
3. фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, сведения, подтверждающие полномочия на заключение договора.
1. Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
3. обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК).
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня).
26. Ведение единого реестра имущества (далее - ЕРИ) 1. Работники юридических лиц, уполномоченные на внесение сведений в ЕРИ;
2. физические лица, которым недвижимое имущество, сведения о котором включаются в ЕРИ, передано в аренду или безвозмездное пользование либо по договору найма;
3. индивидуальные предприниматели, которым недвижимое имущество, сведения о котором включаются в ЕРИ, передано в аренду или безвозмездное пользование либо по договору найма.
1. Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность, адрес электронной почты, контактный номер телефона;
2. фамилия, собственное имя, отчество;
3. фамилия, собственное имя, отчество, УНП.
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункт 2.4 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18 мая 2020 г. № 168 ”О Едином реестре имущества“). Постоянно.
27. Заключение и исполнение гражданско- правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Предприятие 1. Физические лица;
2. индивидуальные предприниматели;
3. представители юридических лиц, уполномоченные на заключение договора.
1. Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные данные необходимые для заключения и исполнения договора 2. фамилия, собственное имя, отчество, адрес местоположения (регистрации), контактный номер телефона, адрес электронной почты, УНП, банковские реквизиты, иные данные необходимые для заключения и исполнения договора 3. фамилия, собственное имя, отчество (инициалы), место работы, должность, сведения, подтверждающие полномочия на подписание договора, иные данные необходимые для заключения и исполнения договора. 1. В случае заключения договора с физическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем - обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);
2. в случае заключения договора с юридическим лицом - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК).
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства - 3 года;
если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора (пункт 70 Перечня).
28. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц 1. Лица, направившие обращения;
2. иные лица, чьи данные указаны в обращении.
1. В случае направления обращения физическим лицом - фамилия, собственное имя, отчество (инициалы), место жительства, суть обращения. 2. в случае направления обращения юридическим лицом - фамилия, собственное имя, отчество (инициалы) лица, уполномоченного подписывать обращения, суть обращения. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 1 статьи 3 Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц“ (далее - Закон "Об обращениях граждан и юридических лиц“). Не менее 5 лет (пункт 31 Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786).
29. Предварительная запись на личный прием Лица, обратившееся для личного приема. Фамилия, собственное имя, отчество, место жительства, контактный номер телефона, суть обращения. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона "Об обращениях граждан и юридических лиц“). 5 лет.
30. Проведение "прямых телефонных линий“ 1. Лица, обратившиеся на "прямую телефонную линию“;
2. иные лица, чьи данные указаны в ходе обращения.
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства, контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения "прямой телефонной линии“. Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 "О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“). 5 лет.
31. Предоставление информации об информационных системах (ресурсах), оператором которых является Предприятие Неопределенный круг лиц Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес электронной почты, контактный номер телефона и иные данные, указанные лицом в заявке Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) 1 месяц с момента направления информации.
32. Рассмотрение резюме соискателей на должности в целях заключения трудового договора, направленных на Интернет-сайте Предприятия (gomelgiprozem.by) Физические лица - соискатели на должности в целях заключения трудового договора Имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные данные, указанные в резюме Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) До принятия на работу. В случае непринятия на работу - один год (пункт 680 Перечня).